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    都安县律师

    公司公章使用治理划定

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    公司公章使用治理划定

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    为规范公司业务专用章的使用,加强用章治理,制定本划定。

       一,业务专用章的治理,保管权限:第一条 业务专用章由法务部同一治理。

       第二条 法务经理,风险控制中央主管,非诉中央主管各保管一枚印章。

       第三条 各保管人不得暗里自用,外借,丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。

       第四条 用印人所在分行,组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

       二,业务章使用范围:第四条 凡是须以公司名义签订的增补协议,收件收据,证实或其他材料,可申请盖章。

       第五条 为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。

       法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。

       三,用印盖章材料要求:第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。

       笔迹须清楚,准确。

       用章材料必需已经填写完毕,不得有空缺未填写部门。

       第七条 用印人提供的材料不符合上述前提的,法务不予盖章。

       四,使用印章程序:第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序入行:1,填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

       申请单由分行经理级别以上职员在申请书上签字,申请单必需是原件,若传真件,复印件须电话确当真实性。

       用印申请单经法务经理签字同意后。

       保管人依此入行盖章。

       若无法务经理签字,且需要立刻盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。

       各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况入行核实。

       2,保管人入行盖章印章保管人,须亲身对用印材料入行盖章,不得将印章交于他人入行盖章。

       其他人不得擅自使用印章入行盖章,或作他用。

       3,提供盖章材料复印件用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保留。

       复印件可由法务在公司入行复印。

       4,用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必需如实填写《业务章盖章登记表》。

       5,保管人核实《用印申请单》,《业务章盖章登记表》,用印材料,一致无风险后将用印材料交给用印人。

       第九条 法务对用印材料入行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管,经理入行通报,并抄送分区,区域经理。

       五,用印时间地点:第十条 业务专用章要妥善保留,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间,节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人入行盖章第十一条 印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

       六 ,印章的保留 第十二条 印章在不使用期间,印章保管人需将印章保留在保险柜,带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

       第十三条 印章在使用期间,印章保管人必需保证印章在保管人的控制范围之内。

       第十四条 用完印章须立刻将印章收好。

       第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司入行盖章。

       如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。

       第十六条 未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

       七 处罚规则 第十七条 保管人暗里自用,外借,丢失印章的,处罚款 元。

        第十八条 保管人无合法理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款 元。

        第十九条 保管人对空缺材料入行盖章的。

       处罚款 元 第二十条 因为保管人的原因致使用印人自己盖章的。

       处罚款 。

        第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。

        第二十二条 保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。

        第二十三条 保管人没有按照用印程序入行盖章的, 第二十四条 其他违背本划定给公司造成不良影响的。

       八 印章的使用监视第二十五条 法务部诉讼中央监视印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况入行核对,通报。

       第二十六条 罚款由 执行,罚款用度进 。

       九 其他划定第二十七条,法务内部用印严格按照上述划定第二十八条,法务部授权诉讼中央对本划定入行解释第二十九条,本划定自 年 月 日 起实施。